Zameldowanie i wymeldowanie, zgłoszenie wyjazdu za granicę, zgłoszenie powrotu z zagranicy

Postępowanie administracyjne jest wszczynane na żądanie strony lub z urzędu. Postępowanie o pomoc w zameldowaniu rozpoczyna się na żądanie strony. Wymaga złożenia podania oraz wypełnionego druku „zgłoszenie pobytu stałego lub czasowego”.

Wniosek o wymeldowanie lub anulowanie czynności zameldowania wnosi właściciel lokalu lub osoba posiadająca tytuł prawny do lokalu. Do wniosku należy załączyć kserokopię tytułu prawnego do lokalu oraz oryginał do wglądu, a także dowód wniesienia opłaty skarbowej za wydanie decyzji administracyjnej w kwocie 10 zł.

Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy

Jak zgłosić zameldowanie?

Zgłoszenie zameldowania na pobyt stały lub pobyt czasowy (jeśli trwa minimum 3 miesiące) można złożyć:

w organie gminy właściwym dla miejsca zamieszkania,
osobiście lub przez pełnomocnika (z pełnomocnictwem oraz dowodem osobistym lub paszportem do wglądu),
w formie dokumentu elektronicznego (konieczny podpis kwalifikowany lub profil zaufany ePUAP).

Kto wykonuje obowiązek meldunkowy?

W przypadku osób niemających zdolności do czynności prawnych lub mających zdolność ograniczoną, obowiązek meldunkowy wypełnia przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca faktyczną opiekę w miejscu wspólnego pobytu.

Termin zameldowania

Osoba przebywająca na terytorium Polski musi się zameldować najpóźniej w 30. dniu od przybycia do miejsca pobytu stałego lub czasowego.
Można mieć jednocześnie jedno miejsce pobytu stałego i jedno miejsce pobytu czasowego.

Jakie dokumenty są potrzebne do zameldowania?

Wypełniony formularz: „Zgłoszenie pobytu stałego” lub „Zgłoszenie pobytu czasowego”.
Dowód osobisty (dla osoby pełnoletniej) lub paszport.
Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (oryginał tylko do wglądu), np.:
- umowa cywilno-prawna,
- wypis z księgi wieczystej,
- decyzja administracyjna,
- orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający prawo do lokalu.

Zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy

Obowiązek meldunkowy cudzoziemców

Cudzoziemiec przebywający na terenie RP musi dopełnić obowiązku meldunkowego poprzez zgłoszenie danych do zameldowania.
Obywatele UE, EFTA, Konfederacji Szwajcarskiej oraz członkowie ich rodzin muszą zameldować się w miejscu pobytu czasowego najpóźniej w 30. dniu od przybycia, jeśli pobyt trwa powyżej 3 miesięcy.
Inni cudzoziemcy muszą zameldować się najpóźniej w 4. dniu od przybycia, jeśli pobyt czasowy trwa powyżej 30 dni.

Okres i sposób zameldowania

Deklarowany okres pobytu czasowego nie może przekraczać czasu, na który cudzoziemiec posiada legalne prawo pobytu w Polsce (zgodnie z dokumentem pobytowym).

Zameldowania można dokonać osobiście lub przez pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem (papierowym lub elektronicznym z podpisem zaufanym/kwalifikowanym).

Wymagane dokumenty

Formularz zgłoszenia pobytu czasowego.
Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (do wglądu).
Cudzoziemiec niebędący obywatelem UE: ważny dokument podróży oraz wiza, karta pobytu, zezwolenie na pobyt lub decyzja o ochronie/statusie uchodźcy.
Obywatel państwa UE: ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo.
Członek rodziny obywatela UE (niebędący obywatelem UE): ważny dokument podróży oraz ważna karta pobytu członka rodziny obywatela UE.

Zameldowanie cudzoziemca na pobyt stały

Terminy i tryb

Obywatele UE, EFTA, Szwajcarii i członkowie ich rodzin – zgłoszenie najpóźniej w 30. dniu od przybycia.
Pozostali cudzoziemcy – zgłoszenie najpóźniej w 4. dniu od przybycia.

Wymagane dokumenty

Formularz zgłoszenia pobytu stałego.
Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (do wglądu).
Cudzoziemiec spoza UE: karta stałego pobytu, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE lub decyzja o nadaniu statusu uchodźcy/zgody na pobyt tolerowany.
Obywatel państwa UE: ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo.
Członek rodziny obywatela UE: ważny dokument podróży oraz ważna karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE.

Uwaga dla pełnomocników: w przypadku cudzoziemca spoza UE pełnomocnik przedkłada kopię dokumentu podróży potwierdzoną za zgodność z oryginałem (zgodnie z art. 76a k.p.a.).

Wymeldowanie oraz wyjazd za granicę

Osoba opuszczająca miejsce pobytu stałego lub czasowego przed upływem deklarowanego terminu ma obowiązek się wymeldować (można to zrobić również automatycznie przy meldunku pod nowym adresem).

Wymeldowania oraz zgłoszenia wyjazdu za granicę (na pobyt stały lub na okres powyżej 6 miesięcy) można dokonać osobiście w urzędzie gminy, przez pełnomocnika lub drogą elektroniczną (z profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym).