Na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności).
Tożsamość administratora
Administratorami danych są:
- Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru PESEL;
- Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie;
- Prezydent Miasta Tomaszowa Mazowieckiego, ul. P.O.W. 10/16, 97-200 Tomaszów Mazowiecki – w zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ ewidencji ludności.
Dane kontaktowe administratora
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:
- Inspektor Ochrony Danych w Ministerstwie Cyfryzacji: e-mail: iod@mc.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby.
- Inspektor Ochrony Danych w MSWiA: e-mail: iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby.
- Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie Miasta w Tomaszowie Mazowieckim: e-mail: iod@tomaszow-maz.pl lub pisemnie na adres siedziby.
Cele przetwarzania i podstawa prawna
Pani / Pana dane będą przetwarzane na podstawie ustawy o ewidencji ludności w celu:
- zarejestrowania w związku z:
- nadaniem lub zmianą numeru PESEL,
- zmianą stanu cywilnego, imienia lub nazwiska, zgonem,
- zmianą obywatelstwa,
- wydaniem nowego dowodu osobistego lub paszportu,
- zmianą dokumentu podróży cudzoziemca;
- rejestracji obowiązku meldunkowego polegającego na:
- zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego,
- wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego,
- zgłoszeniu wyjazdu i powrotu z wyjazdu poza granice Polski;
- uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w rejestrze PESEL;
- usunięcia niezgodności w danych.
Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym, zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności podmiotom: służbom; organom administracji publicznej; sądom i prokuraturze; komornikom sądowym; państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych; osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny; jednostkom organizacyjnym w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej (po anonimizacji); innym osobom i jednostkom po wykazaniu interesu prawnego i uzyskaniu zgody.
Odbiorcą danych jest także Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie realizacji zadania udostępnienia danych.
Okres przechowywania danych
Dane w rejestrze PESEL będą przetwarzane bezterminowo.
Prawa podmiotów danych
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka (np. dzieci).
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) lub właściwego organu nadzorczego w państwie członkowskim UE zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
Źródło pochodzenia danych osobowych
Pani / Pana dane do rejestru PESEL wprowadzane są przez następujące organy:
- kierownik urzędu stanu cywilnego (akty stanu cywilnego, zmiana imienia/nazwiska),
- organ gminy dokonujący rejestracji obowiązku meldunkowego,
- organ gminy wydający lub unieważniający dowód osobisty,
- wojewoda lub konsul RP wydający lub unieważniający paszport,
- wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych w zakresie obywatelstwa polskiego.
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych
Obowiązek podania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów ustawy o ewidencji ludności.
