• Home
  • Kancelaria Prezydenta Miasta - Portal Miejski Tomaszów Mazowiecki

Kancelaria Prezydenta Miasta

Kontakt: 44 726 25 29, 44 726 25 31

Do zadań Kancelarii Prezydenta Miasta należy w szczególności:

  • prowadzenie sekretariatu i spraw związanych z obsługą Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza Miasta oraz wykonywanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi;
  • bieżąca obsługa i koordynowanie działań w zakresie załatwiania indywidualnych spraw mieszkańców, w tym skarg, wniosków i interwencji składanych przez mieszkańców w dni przyjęć przez Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta oraz Sekretarza Miasta;
  • prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej do kierownictwa Urzędu oraz przekazywanie jej właściwym komórkom organizacyjnym Urzędu i gminnym jednostkom organizacyjnym;
  • sporządzanie sprawozdań z prac Prezydenta Miasta między sesjami i przekazywanie ich do Biura Rady Miejskiej;
  • uczestniczenie w pracach dotyczących przeprowadzania wyborów i referendów;
  • prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń Prezydenta Miasta i rozdysponowywanie ich odpowiednim komórkom organizacyjnym;
  • nadzorowanie niezwłocznego przekazywania Zarządzeń Prezydenta Miasta do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej;
  • przesyłanie aktów normatywnych Prezydenta Miasta do odpowiednich organów nadzoru: Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego oraz Regionalnej Izby Obrachunkowej w Łodzi;
  • uczestniczenie w procesie składania oświadczeń majątkowych Prezydentowi Miasta.