Działalność gospodarcza to zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz poszukiwanie i rozpoznawanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodowa wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły. Przedsiębiorcą jest osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna, która na podstawie odrębnej ustawy posiada zdolność prawną i prowadzi działalność gospodarczą we własnym imieniu.

Sposoby rejestracji działalności gospodarczej

Aby zarejestrować działalność gospodarczą jako osoba fizyczna, można wybrać jeden z poniższych trybów:

• Utworzenie konta przedsiębiorcy na portalu www.biznes.gov.pl, zalogowanie się, wypełnienie wniosku online i złożenie go elektronicznie (wymagany podpis elektroniczny lub Profil Zaufany).
• Przygotowanie wniosku online bez logowania się do biznes.gov.pl i podpisanie go w dowolnym urzędzie gminy/miasta (należy zapamiętać numer wniosku roboczego). Urzędnik odnajduje wniosek w CEIDG, drukuje go i przedstawia do podpisu. Dniem złożenia wniosku jest dzień podpisania wersji papierowej.
• Pobranie i złożenie wniosku papierowego w urzędzie gminy/miasta. Gmina przekształca go na wniosek elektroniczny.
• Przesłanie wniosku listem poleconym do wybranego urzędu gminy/miasta (podpis przedsiębiorcy musi być notarialnie potwierdzony).

Procedura przetwarzania wniosku

Jeżeli osoba fizyczna składa wniosek w urzędzie gminy, organ potwierdza tożsamość wnioskodawcy, wydaje pokwitowanie przyjęcia wniosku i przekształca go na dokument elektroniczny, który następnie przesyła do CEIDG nie później niż następnego dnia roboczego. Jeśli wniosek będzie niepoprawny, organ wezwie przedsiębiorcę do jego skorygowania lub uzupełnienia w ciągu 7 dni roboczych.

Wpis jest dokonywany najpóźniej następnego dnia roboczego po wpływie poprawnego wniosku.

Dokumenty potrzebne przy składaniu wniosku

Przedsiębiorca składający wniosek musi okazać ważny dowód osobisty, paszport lub mDowód.

Zaświadczenie o wpisie

Zaświadczeniem o wpisie do CEIDG jest wydruk ze strony internetowej CEIDG. Dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą numerem identyfikacyjnym w CEIDG oraz właściwym identyfikatorem w kontaktach z administracją podatkową jest numer NIP.

Wznowienie działalności gospodarczej w CEIDG

Wniosek o wpis informacji o wznowieniu działalności gospodarczej może złożyć przedsiębiorca, który wcześniej zgłosił zawieszenie działalności gospodarczej. W przypadku spółek cywilnych informację o wznowieniu działalności należy zgłosić wnioskiem o zmianę wpisu.

Sposoby złożenia wniosku o wznowienie działalności

Przedsiębiorca może wybrać jeden z poniższych trybów:

• Utworzenie konta przedsiębiorcy na portalu www.biznes.gov.pl, zalogowanie się, wypełnienie wniosku online i złożenie go elektronicznie (wymagany podpis elektroniczny lub Profil Zaufany).
• Przygotowanie wniosku online bez logowania i podpisanie go w dowolnym urzędzie gminy/miasta (należy zapamiętać numer wniosku roboczego). Urzędnik odnajduje wniosek w CEIDG, drukuje go i przedstawia do podpisu. Dniem złożenia wniosku jest dzień podpisania wersji papierowej.
• Pobranie i złożenie wniosku papierowego w urzędzie gminy/miasta. Gmina przekształca go na wniosek elektroniczny.
• Przesłanie wniosku listem poleconym do wybranego urzędu gminy/miasta (podpis przedsiębiorcy musi być notarialnie potwierdzony).

Procedura przetwarzania wniosku i zaświadczenie

Organ gminy potwierdza tożsamość wnioskodawcy, wydaje pokwitowanie i przekształca wniosek na dokument elektroniczny przesyłany do CEIDG. W przypadku błędów wzywa do ich poprawy w ciągu 7 dni roboczych.

Zaświadczeniem o wznowieniu działalności jest wydruk z oficjalnej strony CEIDG.

Wymagane dokumenty: Ważny dowód osobisty, paszport lub mDowód.

Zawieszenie działalności gospodarczej w CEIDG

Przedsiębiorca niezatrudniający pracowników lub zatrudniający wyłącznie pracowników przebywających na urlopie macierzyńskim, wychowawczym, rodzicielskim lub urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego (niełączących urlopu z pracą), może zawiesić działalność gospodarczą. Zawieszenie może nastąpić na czas nieokreślony lub określony, jednak nie krótszy niż 30 dni.

Jeżeli okres zawieszenia działalności obejmuje wyłącznie pełny miesiąc luty, minimalny okres zawieszenia jest równy liczbie dni lutego w danym roku kalendarzowym.

Zasady i tryb zgłaszania zawieszenia

Zawieszenie następuje na wniosek przedsiębiorcy. Okres zawieszenia rozpoczyna się i trwa zgodnie z datami wskazanymi we wniosku lub do dnia wskazanego we wniosku o wznowienie.

Spółki cywilne: Zawieszenie działalności w spółce cywilnej wymaga złożenia wniosku o zmianę wpisu po uprzednich zgłoszeniach w ZUS oraz Urzędzie Skarbowym.

Sposoby złożenia wniosku

• Złożenie wniosku online przez www.biznes.gov.pl (wymagany Profil Zaufany lub podpis elektroniczny).
• Wypełnienie wniosku roboczego online i podpisanie go osobiście w urzędzie gminy/miasta.
• Złożenie papierowego formularza bezpośrednio w urzędzie gminy/miasta.
• Przesłanie wniosku pocztą z notarialnym poświadczeniem podpisu.

Wymaganym dokumentem tożsamości przy wizycie w urzędzie jest dowód osobisty, paszport lub mDowód.

Zmiana wpisu w CEIDG

Przedsiębiorca posiadający wpis w CEIDG jest zobowiązany do aktualizacji swoich danych w przypadku ich zmiany.

Terminy zgłaszania zmian danych

• W ciągu 7 dni od zaistnienia zmiany – w przypadku:
  • imienia i nazwiska, daty urodzenia (jeśli brak numeru PESEL),
  • dodatkowych określeń nazwy firmy,
  • obywatelstwa,
  • adresu do doręczeń oraz adresu stałego miejsca wykonywania działalności,
  • innych danych kontaktowych podanych we wniosku,
  • przedmiotu działalności opisanego kodami PKD.
• Niezwłocznie, najpóźniej następnego dnia roboczego – zmiana danych zarządcy sukcesyjnego (jeśli został powołany).
• W dogodnym terminie (zgodnie ze stanem faktycznym) – zmiany dotyczące:
  • daty rozpoczęcia działalności gospodarczej,
  • danych przedstawiciela ustawowego (innego niż kurator lub opiekun),
  • daty zawieszenia i wznowienia działalności gospodarczej,
  • daty zaprzestania działalności gospodarczej (jeśli została wcześniej zgłoszona),
  • małżeńskiej wspólności majątkowej.

Wniosek o zmianę składa się analogicznie drogą elektroniczną przez www.biznes.gov.pl, osobiście w urzędzie lub korespondencyjnie z poświadczeniem notarialnym.

Wykreślenie działalności gospodarczej z CEIDG

Przedsiębiorca ma obowiązek złożyć wniosek o wykreślenie wpisu z CEIDG po trwałym zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej. Data zaprzestania działalności nie może być późniejsza niż data złożenia wniosku.

Wniosek można złożyć online przez www.biznes.gov.pl, osobiście w urzędzie lub przesłać listem poleconym z notarialnym potwierdzeniem podpisu. Wszystkie czynności są bezpłatne.

Potwierdzenie wykreślenia wpisu z dawnej Ewidencji Działalności Gospodarczej

Wpisy aktywnych przedsiębiorców oraz wykreślonych po lipcu 2011 r. z ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Tomaszowa Mazowieckiego zostały przeniesione do CEIDG. Organem ewidencyjnym dla tych wpisów jest Minister właściwy do spraw gospodarki, a dane są dostępne na portalu www.biznes.gov.pl.

Dane historyczne sprzed 1 lipca 2011 r.

Prezydent Miasta Tomaszowa Mazowieckiego odpowiada za udostępnianie danych historycznych dotyczących przedsiębiorców wpisanych do ewidencji przed 1 lipca 2011 r. Na wniosek osoby posiadającej wpis w tej ewidencji wydawane jest zaświadczenie potwierdzające okresy prowadzenia działalności gospodarczej.