Kierownik: Bogusława Smejda
Kontakt: 44 726 25 22

Do zadań Biura Rady Miejskiej należy w szczególności:

• kompleksowa obsługa organizacyjno-techniczna Rady Miejskiej i jej komisji;
• sporządzanie protokołów z obrad sesji Rady Miejskiej i jej komisji;
• zapewnienie niezbędnej pomocy techniczno-organizacyjnej radnym w sprawowaniu przez nich mandatów, m.in. w zakresie organizacji dyżurów i spotkań radnych z wyborcami oraz organizowania szkoleń i wyjazdów służbowych;
• opracowywanie harmonogramów, projektów planów pracy i terminarzy posiedzeń Rady Miejskiej i jej komisji, sporządzanie sprawozdań z realizacji planu pracy Rady Miejskiej i jej komisji, a także sprawozdań z działalności przewodniczącego i wiceprzewodniczących Rady Miejskiej;
• prowadzenie rejestrów projektów uchwał, uchwał i zbioru aktów prawnych wydawanych przez Radę Miejską oraz prowadzenie rejestru interpelacji, zapytań i wniosków radnych;
• sporządzanie okresowych informacji na temat realizacji uchwał Rady Miejskiej;
• przesyłanie uchwał Rady Miejskiej do odpowiednich organów nadzoru oraz do publikacji uchwał w sposób określony odrębnymi przepisami;
• prowadzenie rejestru skarg i petycji rozpatrywanych przez Radę Miejską oraz wykonywanie czynności związanych z rozpatrzeniem skarg i petycji;
• współpraca z Młodzieżową Radą Miasta w zakresie działalności statutowej;
• prowadzenie spraw związanych z nadawaniem tytułu Honorowego Obywatelstwa Miasta Tomaszowa Mazowieckiego oraz tytułu „Zasłużony dla Miasta Tomaszowa Mazowieckiego”;
• współudział w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów oraz referendów i wyborów ławników sądów powszechnych;
• współpraca z Biurem Kontroli w zakresie udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wnioski komisji Rady Miejskiej;
• koordynacja składania oświadczeń majątkowych przez radnych.