Podstawa prawna: Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego.

Zagraniczny dokument stanu cywilnego, będący dowodem zdarzenia i jego rejestracji, może zostać przeniesiony do polskiego rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji (dotyczy to aktów urodzenia, małżeństwa oraz zgonu).

Wymagane dokumenty:

• pisemny wniosek o transkrypcję aktu stanu cywilnego, złożony do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego;
• oryginalny odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego;
• urzędowe tłumaczenie zagranicznego dokumentu na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości lub przez konsula RP;
• dokument tożsamości wnioskodawcy (do wglądu).

Opłata skarbowa:

Opłata skarbowa za sporządzenie polskiego aktu stanu cywilnego na podstawie odpisu zagranicznego wynosi 50 zł. Wpłaty można dokonać:

• w kasie Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim (ul. P.O.W. 10/16),
• w kasie Urzędu Stanu Cywilnego (ul. Św. Antoniego 42),
• przelewem na rachunek bankowy: 90 1050 1461 1000 0023 6464 4324 (ING Bank Śląski).

Zakończenie sprawy:

Po dokonaniu rejestracji aktu wnioskodawcy wydawany jest bezpłatnie odpis zupełny polskiego aktu stanu cywilnego.