Podstawa prawna: Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego.

Właściwość miejscowa i terminy zgłoszenia:

Zgłoszenia dziecka urodzonego na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego lub gminy wiejskiej Tomaszów Mazowiecki należy dokonać w tutejszym Urzędzie Stanu Cywilnego w terminie:

• do 21 dni – od dnia sporządzenia karty urodzenia przez szpital;
• do 3 dni – od dnia sporządzenia karty martwego urodzenia (w przypadku urodzenia martwego dziecka).

Zasady zgłoszenia i wymagane dokumenty:

• Dziecko pochodzące z małżeństwa: zgłoszenia dokonuje matka lub ojciec dziecka, okazując do wglądu dowód osobisty (lub paszport).
• Dziecko rodziców niebędących w związku małżeńskim (uznanie ojcostwa): wymagana jest osobista obecność obojga rodziców, którzy okazują do wglądu dokumenty tożsamości oraz składają przed kierownikiem USC oświadczenia konieczne do uznania ojcostwa.

Wybór imion dla dziecka:

Osoba zgłaszająca urodzenie składa oświadczenie o wyborze nie więcej niż dwóch imion dla dziecka. Wybrane imię nie może mieć formy zdrobniałej ani mieć charakteru ośmieszającego lub nieprzyzwoitego.

Czynności urzędowe i dokumenty końcowe:

Rejestracja urodzenia jest bezpłatna. Po sporządzeniu aktu urodzenia:

• wydawany jest bezpłatnie jeden odpis skrócony aktu urodzenia;
• wydawane jest zaświadczenie o nadaniu dziecku numeru PESEL;
• kierownik USC dokonuje zameldowania dziecka z urzędu w miejscu stałego lub czasowego pobytu rodziców (albo tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa).