Kroki postępowania

1. Wypełnij, wydrukuj i podpisz wniosek.
2. Skompletuj wymagane opinie służb oraz dokumentację techniczną obiektu/terenu.
3. Wnieś opłatę skarbową.
4. Złóż kompletny wniosek w Kancelarii Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim nie później niż 30 dni przed planowanym terminem imprezy (wymagane opinie służb można uzupełnić najpóźniej na 14 dni przed imprezą).

Wymagane dokumenty do wniosku

Do wniosku o wydanie zezwolenia należy dołączyć:

• graficzny plan obiektu lub terenu zawierający:
  • oznaczenie dróg dojścia, ewakuacyjnych oraz dojazdowych dla służb ratowniczych i Policji,
  • punkty pomocy medycznej, punkty czerpalne wody, punkty informacyjne,
  • lokalizację hydrantów przeciwpożarowych oraz innych elementów wpływających na bezpieczeństwo,
  • rozmieszczenie służb porządkowych i informacyjnych, sektorów, punktów gastronomicznych i sanitariatów;
• opinie (oryginały lub uwierzytelnione kopie):
  • Komendanta Powiatowego Policji w Tomaszowie Mazowieckim,
  • Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Tomaszowie Mazowieckim,
  • Wojewódzkiej Stacji Ratownictwa Medycznego w Łodzi,
  • Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Tomaszowie Mazowieckim;
• instrukcję postępowania w przypadku pożaru lub innego miejscowego zagrożenia;
• regulamin obiektu (wraz ze sposobem udostępnienia uczestnikom) oraz szczegółowy program i regulamin imprezy;
• dane osoby wyznaczonej na kierownika ds. bezpieczeństwa (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, telefon kontaktowy, zaświadczenie o ukończeniu kursu i numer licencji);
• instrukcję dla służb porządkowych i informacyjnych oraz informacje o ich stanie liczebnym, organizacji, oznakowaniu i wyposażeniu;
• informację o warunkach łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy;
• polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone uczestnikom (w przypadku imprez odpłatnych);
• informację o urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk;
• aktualny wypis z rejestru dotyczącego prowadzonej działalności gospodarczej;
• kopię protokołów z kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych (zgodnie z art. 62 ust. 1 ustawy Prawo budowlane);
• informację o rozmieszczeniu i czasie sprzedaży napojów alkoholowych (nie dotyczy imprez podwyższonego ryzyka);
• sposób identyfikacji uczestników (w przypadku meczów piłki nożnej lub imprez podwyższonego ryzyka);
• terminarz rozgrywek lub innych imprez (w przypadku imprez cyklicznych).

Opłata skarbowa

Opłata skarbowa za wydanie zezwolenia wynosi 82 zł (zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej). Wpłaty można dokonać:

• w kasie Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim (ul. P.O.W. 10/16),
• przelewem na rachunek bankowy: 90 1050 1461 1000 0023 6464 4324 (ING Bank Śląski).

Terminy i tryb odwoławczy

• Termin składania wniosku: nie później niż 30 dni przed planowaną imprezą.
• Termin wydania decyzji: nie później niż 7 dni przed planowaną imprezą.
• Tryb odwoławczy: od decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem Prezydenta Miasta w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Definicje ustawowe imprez masowych

• Impreza masowa artystyczno-rozrywkowa: impreza odbywająca się na stadionie lub innym terenie otwartym z liczbą miejsc nie mniejszą niż 1000, bądź w hali sportowej/budynku z liczbą miejsc nie mniejszą niż 500.
• Impreza masowa sportowa: współzawodnictwo sportowe na stadionie lub w terenie otwartym z liczbą miejsc nie mniejszą niż 1000, bądź w hali sportowej/budynku z liczbą miejsc nie mniejszą niż 300.
• Mecz piłki nożnej: masowa impreza sportowa na stadionie z liczbą miejsc co najmniej 1000.
• Impreza podwyższonego ryzyka: impreza, na której istnieje uzasadniona obawa wystąpienia aktów przemocy lub agresji.

Dane teleadresowe

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 616).
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691).
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1154).

Pliki do pobrania:

• Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej [DOC]
• Instrukcja do wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej [DOC]