Kancelaria wchodzi w skład Wydziału Obsługi Administracyjnej i Informatycznej Urzędu Miasta.

Znajduje się w budynku A, parter, pokój nr 12.

Do zadań i obowiązków Kancelarii należy:

• ewidencjonowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej do Urzędu Miasta w dzienniku korespondencyjnym,
• rozdział prasy oraz korespondencji zgodnie z adresem, dekretacją,
• nadawanie i odbieranie korespondencji z Urzędu Pocztowego,
• potwierdzanie ilości korespondencji osobom pracującym na umowę-zlecenie,
• obsługa centrali telefonicznej,
• udzielanie informacji osobom zainteresowanym o strukturach pracy Urzędu Miasta i sposobie załatwienia spraw,
• sporządzanie określonych sprawozdań w zakresie realizowanych zadań przez Kancelarię,
• prowadzenie ewidencji wywieszanych Uchwał, Zarządzeń, ogłoszeń sądowych i innych na tablicy ogłoszeń,
• prawidłowe wykonywanie czynności kancelaryjnych w zakresie prowadzonych spraw, zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów,
• redagowanie stron BIP zgodnie z zakresem działania Wydziału.