• Home
  • Wydział Audytu Wewnętrznego i Kontroli - Portal Miejski Tomaszów Mazowiecki

Informacje

W ramach Wydziału Audytu Wewnętrznego i Kontroli funkcjonuje samodzielne stanowisko Audytora wewnętrznego, stanowisko ds. nadzoru właścicielskiego, Inspektor ochrony danych osobowych oraz Biuro Kontroli.

Do zadań Audytora wewnętrznego należy w szczególności:

  • organizowanie działalności audytowej;
  • opracowywanie w porozumieniu z Prezydentem Miasta rocznego planu audytu wewnętrznego;
  • przeprowadzanie audytu wewnętrznego zgodnie z zatwierdzonym przez Prezydenta Miasta rocznym planem audytu;
  • sporządzanie sprawozdań z przeprowadzanych audytów wewnętrznych oraz stosownych wniosków i zaleceń;
  • realizacja zadań pozaplanowych w uzgodnieniu z Prezydentem Miasta;
  • monitorowanie wykonania zaleceń i ocena ich efektywności;
  • realizacja czynności doradczych na wniosek Prezydenta lub z własnej inicjatywy w zakresie z nim uzgodnionym.

Do zadań stanowiska ds. nadzoru właścicielskiego należy w szczególności:

  • monitorowanie i ocena działalności ekonomicznej i finansowej spółek handlowych z udziałem kapitałowym gminy;
  • opracowywanie wytycznych do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego dla jednoosobowych spółek oraz spółek handlowych z większościowym udziałem kapitałowym gminy;
  • opracowywanie zasad nadzoru właścicielskiego w stosunku do spółek handlowych z udziałem kapitałowym gminy;
  • prowadzenie dokumentacji likwidowanych i przekształcanych samorządowych zakładów budżetowych oraz spółek handlowych z udziałem kapitałowym gminy;
  • prowadzenie dokumentacji i korespondencji dotyczącej spółek z udziałem gminy.

Do zadań Biura Kontroli należy w szczególności:

  • opracowywanie rocznych planów kontroli i przedkładanie ich do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta;
  • przeprowadzanie kontroli zgodnie z zatwierdzonym przez Prezydenta planem kontroli w komórkach organizacyjnych Urzędu oraz w gminnych jednostkach organizacyjnych;
  • przeprowadzanie doraźnych kontroli zleconych przez Prezydenta Miasta;
  • analiza informacji o sposobie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych;
  • przeprowadzanie kontroli sprawdzających;
  • sporządzanie corocznych sprawozdań z realizacji planu kontroli;
  • opracowywanie na podstawie wyników kontroli analiz, ocen i informacji dotyczących działalności i wykonywania zadań przez kontrolowane jednostki;
  • współdziałanie z kierownikami komórek organizacyjnych Urzędu i kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie związanym z wykonywaniem przez nich kontroli wewnętrznej i zewnętrznej;
  • kontrola zasad udzielania i wykorzystywania dotacji przyznawanych z budżetu miasta dla podmiotów niezaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku;
  • kierowanie do rzecznika dyscypliny finansów publicznych zawiadomień o ujawnionych okolicznościach wskazujących na naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
  • prowadzenie rejestru dokonywanych kontroli przez organy zewnętrzne;
  • prowadzenie dokumentacji związanej z czynnościami kontrolnymi przeprowadzanymi przez organy kontroli zewnętrznej oraz czuwanie nad terminowością realizacji wystąpień pokontrolnych przez zainteresowane komórki organizacyjne Urzędu;
  • obsługa administracyjna prac zespołu ds. zarządzania ryzykiem;
  • koordynacja działań związanych z udzielaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, interwencje poselskie i senatorskie, wnioski komisji Rady Miejskiej;
  • opracowywanie raportu o stanie miasta przy współpracy z komórkami organizacyjnymi.

Zespół ds. danych miejskich (w ramach Biura Kontroli)

Do zadań zespołu należy w szczególności:

  • współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz spółkami handlowymi z udziałem kapitałowym gminy w zakresie pozyskiwania i agregacji danych;
  • współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie pozyskiwania danych;
  • systemowe gromadzenie, analiza i aktualizacja danych;
  • przygotowywanie prognoz, analiz i raportów w oparciu o dane miejskie oraz dane pozyskiwane z innych dostępnych źródeł;
  • opracowywanie analiz statystycznych na potrzeby przygotowania dokumentów strategicznych oraz wniosków o dofinansowanie projektów;
  • opracowywanie rekomendacji działań krótko- i długofalowych w zakresie analiz strategicznych;
  • kreowanie, analizowanie i monitorowanie wskaźników oraz narzędzi kontrolingowych;
  • prowadzenie i aktualizowanie baz danych w zakresie realizowanych zadań;
  • formułowanie wniosków na podstawie danych i analiz;
  • udział w przygotowaniu prognoz, planów, raportów i budżetów w celu rozwoju i optymalizacji działań;
  • inicjowanie nowych mechanizmów i rozwiązań, z wykorzystaniem nowoczesnych technologii, pozwalających na integrację danych pochodzących z systemów informatycznych Urzędu oraz podmiotów miejskich;
  • wdrożenie i nadzór nad rozwiązaniami IT umożliwiającymi weryfikację i analizę danych.